Приложение № 6

к Антикоррупционной политике
ООО «ВЭБ Инновации»

Правила обмена деловыми подарками
и знаками делового гостеприимства в ООО «ВЭБ Инновации»

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства в ООО «ВЭБ Инновации» (далее - Правила) разработаны в соответствии с положениями статьи 13.3 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 349.1. Трудового кодекса Российской Федерации, иным законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Общества и основаны на общепризнанных нравственных принципах и нормах.

1.2. Целями Правил являются:

- понимание работниками ООО «ВЭБ Инновации» (далее – Общество) роли и места деловых подарков, корпоративного гостеприимства, представительских мероприятий в деловой практике Общества;

- определение единых для всех работников Общества требований к дарению и принятию деловых подарков, к организации и участию в представительских мероприятиях;

- минимизация коррупционных рисков, связанных с возможным злоупотреблением в области подарков и представительских мероприятий.

1.3. Действие Правил распространяется на всех работников Общества вне зависимости от занимаемой должности.

2. Основные понятия и определения

В настоящих Правилах применяются следующие основные понятия и определения:

подарок, полученный (преподнесенный) работником Общества в рамках корпоративного гостеприимства, сложившейся практики делового общения (деловой подарок), —подарок, полученный (преподнесенный) работником Общества от физических (юридических) лиц (физическим и/или юридическим лицам), которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, не связанный с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, преподнесенный в рамках обычая по случаю общепризнанных национальных (Новый год, 23 февраля, 8 марта), профессиональных (день банковского работника, день юриста, финансиста, строителя и т.д.) либо личных праздников (день рождения и т.д.);

подарок, полученный (преподнесенный) работником Общества в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (официальный деловой подарок)— подарок, полученный (преподнесенный) работником Общества от физических (юридических) лиц / (физическим и/или юридическим лицам), которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, а также цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды).

3. Порядок преподнесения деловых подарков, официальных деловых подарков и оказания знаков делового гостеприимства

3.1. Для установления и поддержания деловых отношений и как проявление общепринятой вежливости работники Общества могут дарить третьим лицам деловые подарки, организовывать и участвовать в представительских мероприятиях в рамках законодательства Российской Федерации.

3.2. Деловые подарки, подлежащие дарению, и знаки делового гостеприимства должны соответствовать следующим критериям:

- быть прямо связаны с уставной деятельностью Общества;

- быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- стоимость подарка не может превышать 3 000 (Трех тысяч) рублей;

- расходы должны быть согласованы с Генеральным директором Общества (предусмотрены в соответствующем согласованном или утвержденном в установленном порядке документе, определяющем лимиты расходования средств в Обществе в соответствующем периоде);

- не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений либо попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной целью;

- не создавать репутационный риск для Общества, работников и иных лиц;

- не совершать действий, противоречащих принципам и требованиям антикоррупционного законодательства Российской Федерации, локальным нормативными актам Общества и общепринятым нормам морали и нравственности.

3.3. Подарки и услуги, предоставляемые Обществом, передаются только от имени Общества, а не как подарок от отдельного работника.

3.4. В качестве деловых подарков работники Общества должны по возможности использовать сувенирную продукцию с символикой Общества (представительские подарки).

3.5. Деловые подарки, знаки делового гостеприимства не должны ставить принимающую сторону в зависимое положение, приводить к возникновению каких-либо встречных обязательств со стороны получателя или оказывать влияние на объективность его деловых суждений и решений.

3.6. При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий работники Общества обязаны поставить в известность своего непосредственного руководителя и лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений, и проконсультироваться с ними перед дарением подарка или участием в тех или иных представительских мероприятиях.

3.7. Не допускается передавать подарки от имени Общества в виде денежных средств как наличных, так и безналичных, независимо от валюты, а также в форме акций или иных ценных бумаг, изделий из драгоценных металлов, антикварных изделий.

3.8. Подарки и знаки гостеприимства не должны быть использованы для дачи/получения взяток или иных правонарушений и не должны ставить под сомнение имидж или деловую репутацию Общества, его работников и представителей.

3.9. Следует учитывать, что в соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27 июля
2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданским служащим запрещено в связи с исполнением должностных обязанностей получать вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов, иные вознаграждения), за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает 3 000 (Трех тысяч) рублей. Исключение сделано лишь для официальных деловых подарков, получаемых гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями.

3.10. Работникам Общества запрещается передавать подарки либо предоставлять услуги в любом виде третьим лицам в качестве благодарности за совершенную ими услугу или данный совет.

4. Порядок получения работником Общества
деловых подарков, официальных деловых подарков
и знаков делового гостеприимства

4.1. Генеральному директору Общества, заместителям Генерального директора Общества, советникам Генерального директора Общества, финансовому директору и работникам Общества, замещающим должности, включенные в Перечень должностей Общества, замещение которых связано с высоким уровнем коррупционного риска(далее – Перечень должностей), запрещается принимать деловые подарки от организаций или третьих лиц.

4.2. Работникам Общества запрещается:

- - принимать предложения от организаций или третьих лиц о вручении деловых подарков и об оказании знаков делового гостеприимства в ходе проведения деловых переговоров, при заключении договоров, а также в иных случаях, когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление об их влиянии на принимаемые решения;

- - принимать деловые подарки и т.д. в ходе проведения торгов и во время прямых переговоров при заключении договоров (контрактов);

- - просить, требовать, вынуждать организации или третьи лица дарить им либо их родственникам деловые подарки и/или оказывать в их пользу знаки делового гостеприимства;

- - принимать подарки либо услуги в любом виде от третьих лиц в качестве благодарности за совершенную услугу или данный совет.

4.3. Работник Общества, которому при выполнении должностных обязанностей предлагаются подарки или иное вознаграждение как в прямом, так и в косвенном виде, которые способны повлиять на принимаемые им решения или оказать влияние на его действия (бездействие), должен:

- отказаться от них и немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и лицам, ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений;

- по возможности исключить дальнейшие контакты с лицом, предложившим подарок или вознаграждение, если только это не связано со служебной необходимостью.

4.4. Допускается получение работниками Общества от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей официальных деловых подарков, преподносимых в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением работниками Общества должностных обязанностей.

4.5. Работники Общества обязаны в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, уведомлять Общество обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

4.6. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее – уведомление), составляется по форме согласно Приложению № 1 к настоящим Правилам и представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка лицам, ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения работника Общества, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника Общества, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Уведомление составляется в 2 экземплярах. Лицо, ответственное за профилактику коррупционных и иных правонарушений, регистрирует поступившее уведомление в журнале регистрации уведомлений (далее – журнал).

Один экземпляр уведомления возвращается работнику Общества, представившему уведомление, с отметкой о регистрации уведомления в журнале, другой экземпляр в течение трех рабочих дней направляется в коллегиальный орган по поступлению и выбытию активов Общества, образованную приказом Общества (далее – Комиссия).

4.7. Подарок, полученный работником Общества, замещающим должность Генерального директора Общества, заместителя Генерального директора, советника Генерального директора, финансового директора Общества или другую должность, включенную в Перечень должностей, независимо от его стоимости подлежит передаче Обществу.

Подарок, полученный работником Общества, замещающим иную должность в Обществе, подлежит передаче Обществу в случае, если стоимость подарка подтверждается документами и превышает 3 000 (Три тысячи) рублей либо стоимость подарка получившему его работнику неизвестна.

4.8. Подарок сдается работником Общества, получившим подарок, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале материально ответственному лицу Общества, который принимает его на хранение по акту приема-передачи (Приложение № 4 к настоящим Правилам).

4.9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет работник Общества, получивший подарок.

4.10. В момент приемки подарка или сразу после нее материально ответственное лицо Общества оформляет приходный документ и вместе с реестром приходных документов в установленном порядке передает финансовому директору Общества копию акта приема-передачи подарка и иные первичные документы (при наличии), подтверждающие его стоимость, с целью отражения подарка в бухгалтерском учете.

4.11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости при отсутствии первичных документов, подтверждающих стоимость подарка, проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения экспертным путем.

Подготовка представления на рассмотрение Комиссии осуществляетсялицами, ответственными за профилактику коррупционных и иных правонарушений.

Решение Комиссии о стоимости подарка материально ответственное лицо Общества представляет финансовому директору Общества.

4.12. В случае если стоимость подарка, сданного работником Общества, указанным в абзаце втором пункта 4.7 настоящих Правил, не превышает 3 000 (Трех тысяч) рублей, подарок возвращается сдавшему его работнику Общества по акту выдачи подарка (Приложение № 5 к настоящим Правилам).

4.13. Принятие подарка к бухгалтерскому учету и списание выкупленных работником Общества или реализованных сторонней организации подарков обеспечивается финансовым директором в установленном локальными нормативными актами Общества порядке.

4.14. Работник Общества, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя Генерального директора Общества соответствующее заявление, составленное по форме согласно Приложение № 2 к настоящим Правилам, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

4.15. Ответственные работники Комиссии в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 4.14 настоящих Правил, организуют оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляют в письменной форме работника Общества, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа путем подачи заявления по форме согласно Приложение № 3 к настоящим Правилам.

4.16. Заявления, указанные в пунктах 4.14 и 4.15 настоящих Правил, регистрируются принявшим их ответственным работником в журнале регистрации заявлений.

4.17. Представленные работниками Общества уведомления, а также заявления, указанные в пунктах 4.14 и 4.15 настоящих Правил, хранятся у лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений в течение 3 лет.

4.18. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 4.14 настоящих Правил, или поступило заявление об отказе от выкупа подарка, может использоваться Обществом с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Общества.

4.19. В случае нецелесообразности использования подарка Генеральным директором Общества или иным уполномоченным им лицом принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) организуют ответственные работники Комиссии.

4.20. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 4.15 и 4.19 настоящих Правил, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

4.21. В случае если подарок не выкуплен или не реализован руководителем Общества или иным уполномоченным им лицом, принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.22. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход Общества в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.23. Акты приема-передачи и выдачи подарков и документы, подтверждающие первоначальную стоимость полученных подарков, хранятся не менее 5 лет, следующих за годом реализации подарка.

4.24. Ответственные работники Комиссии в течение 5 рабочих дней со дня выкупа подарка или его реализации, принятия Комиссией решения о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Общества, безвозмездной передачи подарка на баланс благотворительной организации либо его уничтожения письменно информируют лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений, о выкупе подарка работником Общества, сдавшим подарок, о реализации подарка, о решении Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Общества, о безвозмездной передаче подарка на баланс благотворительной организации либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.25. Лица, ответственные за профилактику коррупционных и иных правонарушений, ежеквартально информируют Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Внешэкономбанка о количестве поданных Генеральным директором Общества уведомлений о получении подарка (накопительным итогом с начала календарного года).

5. Ответственность работников
за неисполнение требований настоящих Правил

5.1. Все работники Общества несут ответственность за надлежащее исполнение положений настоящих Правил.

5.2. Неисполнение настоящих Правил может стать основанием для применения к работнику Общества мер дисциплинарного, административного, уголовного и гражданско-правового характера в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Made on
Tilda